Personeelsdossiers
Digitale personeelsdossiers
Geen kasten vol papier of tientallen spreadsheets meer. Contracten, persoonlijke gegevens, opleidingskalender en werkmateriaal - alles digitaal en altijd beschikbaar. Veilig in de cloud, GDPR-proof.
Voordelen digitale personeelsdossiers
Centrale opslag, altijd beschikbaar, automatisch up-to-date. Efficiënt en veilig personeelsbeheer.
Werk sneller
Automatische workflows en digitale templates verhogen je efficiëntie bij elke taak.
Meer structuur
Verzamel dossiers op centrale plek. Altijd en overal beschikbaar, geen zoeken meer.
Altijd up-to-date
Werk met recentste versie van documenten. Veilig in de cloud, automatisch bijgewerkt.
100% veilig en GDPR-proof
Waterdichte privacy en security. Jij bepaalt wat zichtbaar is en wie toegang heeft.
Wat kun je beheren in digitale dossiers?
Contracten en documenten centraal
Geen zoeken meer naar papieren:
- Arbeidscontracten digitaal opgeslagen
- Arbeidsreglement altijd beschikbaar
- Nieuwe versies automatisch bijgewerkt
- Online ondertekening mogelijk
- Gedaan met de vraag: "Waar is dat contract?"
Opleidingen en certificaten
Overzicht van alle ontwikkeling:
- Opleidingskalender per medewerker
- Certificaten met vervaldatum
- Automatische herinneringen bij verloop
- Volledig overzicht trainingshistorie
- Wie volgt wanneer welke opleiding? Direct duidelijk.
Werkmateriaal en inventaris
Beheer bedrijfsmiddelen digitaal:
- Wie heeft welke laptop of gsm?
- Waar staat die aanhanger?
- Online inventaris van al je werkmateriaal
- Adreswijzigingen door medewerkers zelf
Privacy en toegangsbeheer
Volledige controle over je data:
- Jij bepaalt wat zichtbaar is voor wie
- Welke documenten online ondertekend kunnen worden
- GDPR-proof beveiliging gegarandeerd
- Waterdichte privacy en security 100% veilig en compliant.
Contacteer ons
Klaar om van papier- of manueel werk af te zijn? Laat je gegevens achter en krijg binen 2 werkdagen antwoord.