Onkosten
Onkosten beheren met één druk op de knop
Medewerkers dienen onkosten online in, jij goedkeurt met één klik. Automatische verwerking in payroll, digitale bewaring van bonnetjes. Geen verloren kassabonnen of administratief gedoe meer.
Ontdek de tool
Krijg je vaak vragen van medewerkers of bepaalde onkosten al terugbetaald zijn? Met deze module is dat verleden tijd.
Voordelen onkosten digitaal beheren
Automatiseer je onkostenproces en behoud controle. Tijdwinst en geen gedoe met papieren bonnetjes.
Efficiënt proces
Medewerkers dienen zelf in, na goedkeuring automatisch verwerkt. Geen manueel werk meer einde maand.
Geen gedoe met bonnetjes
Alle onkostennota's digitaal bewaard. Verlies uitgesloten, altijd terug te vinden.
Controle over kosten
Jij bepaalt welke onkosten mogelijk zijn. Onderscheid tussen restaurant, reis of kilometers.
Helder en volledig overzicht
Beslis welke info nodig is per onkost. Reden verplaatsing, klantnaam - jij bepaalt de details.
Zo werkt de tool Onkosten
Medewerkers dienen in
Eenvoudig onkosten registreren:
- Foto maken van bonnetje met smartphone
- Online invoeren via webapplicatie of app
- Type onkosten selecteren (restaurant, reis, kilometers)
- Bewijsstukken digitaal meesturen
- Status opvolgen: goedgekeurd of terugbetaald?
Jij keurt goed en stuurt door
Beheer onkosten in een handomdraai:
- Onkostennota's goedkeuren of afwijzen met één klik
- Automatisch doorsturen naar payroll voor uitbetaling
- Volledig overzicht van alle ingediende onkosten
Geen manueel opvolgwerk meer nodig.
Automatische verwerking en betaling
Van goedkeuring tot uitbetaling:
- Goedgekeurde onkosten automatisch in payroll
- Uitbetaling met volgende loonrun
- Medewerkers zien status in real-time
- Geen vragen meer "is mijn onkost al terugbetaald?"
- Tijdwinst en minder administratie
Onkostenbeleid opstellen?
Met onze toolkit werk je zelf een onkostenbeleid uit:
- PowerPoint en video met uitleg
- Ondersteunende documenten
- In lijn met regelgeving
Prijs: €250 (excl. btw)
Contacteer ons
Klaar om van papier- of manueel werk af te zijn? Laat je gegevens achter en krijg binen 2 werkdagen antwoord.