FRAIS
Gérer les frais d'un simple clic
Les collaborateurs soumettent leurs frais en ligne, vous approuvez en un clic. Traitement automatique dans la paie, sauvegarde numérique des reçus. Fini les tickets perdus ou les tracas administratifs.
Découvrez notre outil
Recevez-vous souvent des questions de la part de vos collaborateurs pour savoir si certains frais ont déjà été remboursés ?
Avantages de la gestion numérique
Automatisez vos frais et gardez la maîtrise. Gain de temps, fini les tracas avec les reçus papier.
Processus efficace
Soumission par collaborateurs, traitement automatique après approbation. Fini le travail manuel
Finis les tracas avec les reçus
Toutes les notes de frais sauvegardées numériquement. Perte exclue, toujours retrouvable.
Maîtrise des frais
Vous déterminez quels frais possibles. Distinction entre restaurant, voyage ou kilomètres
Aperçu clair et complet
Décidez des infos nécessaires. Motif déplacement, nom client - vous déterminez les détails
Comment fonctionne l'outil Frais
Les collaborateurs soumettent
Enregistrement simple des frais :
- Photo du reçu avec smartphone
- Saisie en ligne via application Web ou app
- Sélection type de frais (restaurant, voyage, kilomètres)
- Justificatifs joints numériquement
- Suivi du statut : approuvé ou remboursé ?
Vous approuvez et transférez
Gestion des frais en un clin d'œil :
- Approuver ou refuser notes de frais en un clic
- Transfert automatique vers paie pour remboursement
- Vue d'ensemble complète de tous les frais soumis
- Fini le travail de suivi manuel
Traitement et paiement automatiques
De l'approbation au remboursement :
- Frais approuvés automatiquement dans la paie
- Paiement avec le prochain calcul salarial
- Collaborateurs voient le statut en temps réel
- Fini « mes frais sont-ils déjà remboursés ? »
- Gain de temps et moins d'administration
Élaborer politique de frais ?
Avec notre toolkit, élaborez vous-même votre politique :
- PowerPoint et vidéo explicatifs
- Documents-modèles
- Conforme à la réglementation
Prix : 250 € (hors TVA) )
Contactez-nous
Complétez vos données et nous vous contacterons rapidement. Découvrez comment l'outil Absences simplifie votre administration.