Iets meer dan de helft van onze Belgische kmo’s vraagt nog steeds voor elke afwezigheid een ziektebriefje, ook voor één dag. Dat blijkt uit onze recente kmo-bevraging. Maar mag dat wel nog? Het hangt ervan af.
Sinds 28 november 2022 moeten je werknemers geen medisch attest meer voorleggen als ze één dag ziek zijn, en dat tot driemaal per jaar. Als kmo met minder dan 50 werknemers mag je daarvan afwijken, maar die afwijking moet je dan uitdrukkelijk opnemen in een collectieve arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement.
De telling gebeurt in ‘koppen’. Elke werknemer, deeltijds of voltijds, telt als kop. Op 1 januari worden de koppen geteld en het resultaat geldt voor de rest van het jaar. Als je op 1 januari 49 werknemers in dienst had en op 1 juli 51 werknemers, mag je dus nog steeds afwijken van de wet, tot en met 31 december van dat jaar.
Neen. Via het arbeidsreglement moet je uitdrukkelijk afwijken van de nieuwe spelregels. Je moet je arbeidsreglement dus aanpassen.
Ja. Je past je arbeidsreglement aan om je werknemers van de nieuwe spelregels op de hoogte te brengen. Het aantal ziektedagen zonder attest mag je trouwens zelf kiezen. Uit onze bevraging blijkt dat 10% van de Vlaamse kmo’s nooit nog een ziektebriefje vraagt, tenzij in uitzonderlijke gevallen (vaak afwezig, langdurig afwezig, twijfel over de aard van de afwezigheid).
Je mag het altijd vragen, maar de werknemer kan weigeren en jij moet die weigering aanvaarden. Je mag de werknemer hiervoor niet bestraffen. De spelregels zijn duidelijk: in bedrijven met meer dan 50 werknemers kunnen die werknemers niet meer verplicht worden een medisch attest voor te leggen, en dat voor de eerste drie keer per jaar dat ze één dag ziek zijn.
Jazeker: je past gewoon je arbeidsreglement opnieuw aan.
Ja, in elk geval. Als je medewerker afwezig is wegens ziekte, dan moet die jou onmiddellijk verwittigen, liefst voor de start van de werkdag. Dat geldt altijd, ook al staat daarover niks in je arbeidsreglement, het contract of een ander document. Hoe die verwittiging gebeurt (telefoon, sms, WhatsApp, e-mail) en wie verwittigd moet worden (de directie, de leidinggevende, de hr-afdeling) leg je vast in het arbeidsreglement.
Ja. Je hebt altijd het recht om een controlearts te sturen. Als je werknemer ergens anders dan op de gebruikelijke verblijfsplaats gaat uitzieken, dan moet die jou daarvan op de hoogte brengen. Heb je daarover geen bericht ontvangen, dan kan je de controlearts naar het gebruikelijke adres van je werknemer sturen.
Anneleen Verstraeten
Juridisch Adviseur
Anneleen Verstraeten studeerde in 2002 af als Master in de Rechten. Ze startte in 2003 bij SD Worx als juridisch adviseur. In die rol ondersteunde zij zowel kmo’s als grote ondernemingen in Vlaanderen binnen verschillende sociaaljuridische onderwerpen. Sinds enkele jaren liggen haar focus en hart bij de kmo-afdeling. Daar is ze als juridisch adviseur, legal kmo consultant én interne en externe opleider op verschillende fronten actief.
In 2024 is de rol van een sociaal secretariaat verder geëvolueerd dan enkel het verzorgen van loon- en personeelsadministratie. Ondernemers kunnen tegenwoordig rekenen op hun sociaal secretariaat voor advies, als klankbord en voor het leveren van de juiste tools.
Hoewel de meeste bedrijven flexibel werken als topprioriteit zien om talent aan te trekken en te behouden, is slechts 45% van de werknemers tevreden met zijn work-life balance. Hoe kan een flexibele werkplek beter inspelen op de behoeften van HR, business en medewerkers? Wij zochten het uit!
In dit e-book delen we de belangrijkste facts & figures uit ons recent grootschalig onderzoek bij werkgevers en werknemers, aangevuld met handige tips.
De wetgeving rond vakantie verandert. Zo gebeurt de verrekening van het enkelvoudig vertrekvakantiegeld vanaf 2024 volgens een nieuwe methode, met impact voor bedienden die nieuw in dienst treden. Ook voor werknemers die arbeidsongeschikt worden tijdens hun vakantie of die niet-opgenomen vakantiedagen willen overdragen naar het volgende jaar zijn er wijzigingen op til. We zetten ze op een rij.