Sociale verkiezingen 2024: Werknemers tellen tijdens de referteperiode

Elke organisatie die gemiddeld minstens 50 werknemers tewerkstelt, is bij wet verplicht om iedere 4 jaar sociale verkiezingen te organiseren voor een comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW). Werken er gemiddeld 100 werknemers voor jou? Dan komt daar ook een stembusgang voor een ondernemingsraad (OR) bij.

Tijdens die sociale verkiezingen wijzen je werknemers collega’s aan die de belangen van je team behartigen in je organisatie. Zo krijgen ze bijvoorbeeld inzicht en inspraak in de werkomstandigheden en het preventiebeleid (via het CPBW) en in het financieel-economische plaatje (via de OR).

Om te bepalen of je de tewerkstellingsdrempels overschrijdt of niet, kijk je niet enkel naar de juridische entiteit van je organisatie, maar ook naar de technische bedrijfseenheid of TBE – die wordt bepaald door de sociale en economische samenhang tussen je entiteiten. Je omzeilt de drempel voor sociale verkiezingen dus niet door je werknemers te verdelen over kleinere juridische entiteiten.

Of jouw onderneming sociale verkiezingen moet organiseren in 2024, hangt af van het gewoonlijk gemiddelde aantal werknemers tijdens de vooraf vastgestelde referteperiode: tussen 1 oktober 2022 en 30 september 2023.

Staat de teller op 1 oktober 2023 op minstens 50? Dan weet je dus dat je in mei 2024 werknemersvertegenwoordigers moet laten kiezen. Ook de rest van de sociale verkiezingen verloopt via een strikte timing en procedure.

Maar eerst: werknemers tellen. Wie telt mee en wie niet? En waar let je op om het gemiddelde aantal werknemers te berekenen?

Je turft de dagen dat iemand in je onderneming aan de slag was tijdens de referteperiode als hij of zij:

• een arbeidscontract heeft, ongeacht de duur;
• een beroepsopleiding volgt of andere leerovereenkomst heeft;
• uitzendkracht is – over de specifieke regels bij uitzendkrachten vertellen we je meer begin 2023. Pas dan worden die echt relevant, want bij hen tel je enkel de gewerkte dagen tussen 1 april 2023 en 30 juni 2023.

Ben je klant bij SD Worx en gebruik je eBlox Payroll? Dan kun je uit de applicatie een overzicht halen van de werknemers die je moet opnemen in je berekening. Andere klanten nemen het best contact op met hun dossierbeheerder.

Goed om te weten: vervangt iemand een afwezige werknemer? Dan tel je die niet mee.

Voor elke werknemer – arbeider, bediende, handelsvertegenwoordiger, student en leerling – tel je het aantal dagen dat hij of zij aan de slag was tijdens de referteperiode. Dat getal deel je door 365 (of 730 bij werknemers die minder dan 75% van een voltijdse aanstelling werkten) om tot het gemiddelde te komen.

Alle informatie over de sociale verkiezingen in 2024 wordt gedurende de hele kiesprocedure gecentraliseerd en aangevuld op onze website Sociale Verkiezingen met SD Worx.

Heb je je gemiddelde tewerkstelling berekend, dan moet je ook aantonen dat dat 'gewoonlijk' het aantal werknemers is in je onderneming, dus niet toevallig enkel in de referteperiode. Bijvoorbeeld:

• als je tijdens de referteperiode meer mensen hebt aangeworven of jobstudenten hebt tewerkgesteld dan normaal, kan het zijn dat je de tewerkstellingsdrempel net bereikt.
• als je als gevolg van een crisisperiode of herstructurering op het einde van de referteperiode een pak minder mensen in dienst hebt, kan je gemiddelde tewerkstelling toch nog boven de grens uitkomen.

In beide gevallen kun je dan argumenteren dat de gemiddelde tewerkstelling die je berekende, niet het 'gewoonlijk gemiddelde' is.