Tout d’abord, il existe différents types de licenciement : collectif ou pour motif grave, par exemple. Les règles du jeu diffèrent selon les catégories, y compris pour ce qui est du versement d’éventuelles indemnités de rupture. Cet article porte sur le coût du licenciement d’un collaborateur dont les prestations sont inférieures au niveau exigé.
Ce qui coûte très cher en Belgique. Une étude comparative menée dans 45 pays en 2017 montre en effet que seule l’Italie nous dépasse en la matière. Que nous vaut donc cette deuxième place ? Voici un aperçu des éléments qui font exploser ces coûts.
La somme à verser dépend largement du délai de préavis. Pour les contrats de travail à partir du 1er janvier 2014, les délais de préavis fixés sont identiques pour les ouvriers et les employés. En revanche, si votre collaborateur est entré en service avant le 31 décembre 2013, le calcul est plus complexe. Voici un outil qui vous permet de le déterminer en toute simplicité.
Si vous connaissez le délai de préavis, multipliez ce nombre par le salaire total — sans oublier la valeur des avantages extralégaux. Ce montant correspond à l’indemnité de rupture. Pour un aperçu détaillé, adressez-vous à votre secrétariat social.
Vous devez par ailleurs verser un pécule de vacances au collaborateur sur le départ. Vous le rémunérez pour les jours de congé qui restent au compteur de l’année en cours, mais aussi ceux qu’il a déjà acquis pour l’année suivante.
Licencier un collaborateur ? De commun accord, pour cas de force majeure, pour faute grave... Le motif de licenciement détermine les formalités et les procédures à respecter, mais aussi le coût pour l’employeur. Participez à cette journée de formation afin de pouvoir bien appliquer les règles en cas de licenciement (et de bien en maîtriser les coûts).
Il se peut que votre collaborateur ait droit au replacement, auquel cas l’employeur doit intervenir dans les coûts. Dans certains cas, vous pouvez déduire quatre semaines de salaire de l’indemnité de préavis à titre de compensation.
Reste encore à trouver un remplaçant. La durée moyenne d’un recrutement est de 40 jours. Mais vu la pénurie sur le marché du travail, ce délai peut s’allonger selon la nature du poste à pourvoir. Durant cette période, les collègues compensent généralement le travail — ce qui revient souvent à faire des heures supplémentaires — ou vous devez faire appel à des travailleurs temporaires.
Sans compter que le nouveau collaborateur a besoin de temps pour prendre ses marques. En fonction du niveau du poste, la nouvelle recrue mettra en effet trois à six mois avant d’atteindre savitesse de croisière.
L’ensemble de ces coûts représente entre 25 et 30 % du calcul total.
Pendant un moment, il a semblé qu’il vous en coûterait plus cher de congédier un employé avec un préavis d’au moins 30 semaines. Au 1er janvier 2019, les secteurs devaient en effet prendre des « mesures pour l’emploi » : des initiatives visant à aider le collaborateur à trouver un nouveau poste plus rapidement. Aucun secteur n’ayant mis en place de tels accords, l’ONSS peut, à strictement parler, imposer des sanctions. Mais pour l’instant, rien ne change. L’ONSS estime en effet que les cotisations supplémentaires de l’employeur et du travailleur ne sont pas dues tant que la CCT sectorielle n’a pas été adoptée.
Licencier un employé coûte très cher, ne vous y trompez pas. Sans compter les nombreux pièges courants et toutes les formalités à accomplir. Notre e-book vous aide à procéder le mieux possible.
Un guide pratique pour vous en tant qu'employeur
Annelies Rottiers
kmo-adviseur
Annelies Rottiers is 10 jaar werkzaam bij SD Worx. Ze is manager van een team Legal- & HR-experts met een passie voor KMO. Samen met haar team inspireert én begeleidt ze bedrijven bij het uitbouwen van een 'werkend en wervend' personeelsbeleid. Want mensen maken nu eenmaal het verschil, zeker als ze met 'goesting en passie' in hun job staan!
Personne ne se réjouit de mener un entretien de licenciement. Mais lorsqu’on est employeur, professionnel RH ou cadre, c’est parfois une étape nécessaire. Il va sans dire qu’il vaut mieux aborder l’ensemble de la procédure de la façon la plus humaine possible. Car tout le monde a à y gagner, aussi bien vous que le travailleur concerné. Dans l’idéal, le licenciement se déroule en deux phases : l’entretien de licenciement et l’entretien de départ. Découvrez comment faire.
Un licenciement s’accompagne souvent d’émotions fortes, tant pour le travailleur concerné que pour l’équipe. Bien que le licenciement soit parfois inévitable, le reclassement professionnel offre l’opportunité de prendre congé de manière respectueuse tout en soutenant l’avenir du travailleur concerné. C’est important non seulement pour le collaborateur qui quitte l’entreprise, mais aussi pour la confiance et la motivation au sein de votre organisation.
Une restructuration n’est une bonne nouvelle pour personne. Des individus sont concernés et les émotions peuvent prendre le dessus. En tant qu’employeur, vous êtes en partie responsable du déroulement serein de la procédure. Il est donc primordial d’adopter une communication efficace et mûrement réfléchie au cours des trois phases de la restructuration. Nous vous présentons ci-dessous ces trois phases et nous y ajoutons quelques conseils tirés de notre vaste expérience. Mais sachez qu’une restructuration est toujours un travail d’orfèvre.