Je eerste vaste medewerker

Inschrijving bij de RSZ

Je eerste halte als kersverse werkgever: de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Daar schrijf je je officieel in als werkgever. Je identificatienummer gebruik je vanaf nu voor al je verdere communicatie met de RSZ. Tip: met een volmacht regelen wij je RSZ-inschrijving!

Dimona-aangifte

Dat is de officiële aangifte van tewerkstelling van je vaste werknemer. Verplichte kost dus bij elke in-én uitdiensttreding. Op online Dimona-platform geef je op kwartaalbasis ook de loon- en prestatiegegevens door (DmfA-aangifte). Zo kan de RSZ de sociale bijdragen correct berekenen. Maar wees gerust: het sociaal secretariaat van SD Worx brengt dat allemaal voor jou in orde.

Arbeidsovereenkomst

In het contract met je werknemer komen een aantal basisafspraken zoals de duurtijd van de overeenkomst, de arbeidsvoorwaarden en het afgesproken salaris. Let wel: in veel sectoren zet een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) de krijtlijnen uit voor arbeidsovereenkomsten.

Arbeidsreglement

Dat bevat de rechten en plichten van werkgever en werknemer. Denk aan de arbeidsduur, jaarlijkse vakantie en het uurrooster. Naast een aantal onmisbare werkafspraken weerspiegelt je arbeidsreglement de cultuur die je op de werkvloer nastreeft. Het moet altijd raadpleegbaar zijn - op papier of digitaal. Op zijn of haar eerste werkdag krijgt je werknemer een kopie.

Zo'n aansluiting is wettelijk verplicht vanaf je eerste vaste werknemer. Een EDPW houdt zich bezig met diverse aspecten van welzijn en gezondheid op d ewerkvloer en ondersteunt de interne preventieadviseur. Zolang je minder dan 20 vaste medewerkers hebt, mag je die rol zelf opnemen.